Formation Secrétaire Assistant

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Le but de la formation est d’acquérir les techniques administratives nécessaires à l’exercice des fonctions d’accueil, de secrétariat et d’assistance de la hiérarchie.
Cette formation permet d’acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour assurer le suivi administratif des opérations commerciales (achats/ventes), le suivi administratif du personnel (congés et absences), le suivi des statistiques du service (tableaux et graphiques).

A partir de 1190 €

Objectifs

L’objectif de ce parcours de formation est d’acquérir les compétences nécessaires pour pouvoir valider les deux blocs constituant le titre professionnel Assistant secrétaire et avoir une parfaite autonomie sur les deux activités principales d’un(e) secrétaire assistant(e) que sont :

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

 

A la fin du parcours, vous serez en mesure de  maîtriser les compétences suivantes :

Métiers visés et débouchés

Le métier de Secrétaire Assistant est accessible dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités. 

  • Secrétaire polyvalent(e)
  • Secrétaire assistant(e)
  • Secrétaire administrative
  • Secrétaire spécialisé(e)
  • Secrétaire commerciale
  • Secrétaire administrative et commerciale
  • Assistante administrative
  • Assistante polyvalente
  • Assistante spécialisée

Suite de parcours d’étude

La formation vise l’insertion directe en emploi. Vous pouvez envisager une poursuite de formation dans le cadre d’un titre professionnel (niveau 5 – BAC+2), un Brevet de Technicien Supérieur (BTS), un Diplôme Universitaire de Technologie (DUT) dans les secteurs du secrétariat et/ou de l’assistanat.

Modalités pédagogiques:

Un suivi du travail réalisé et un accompagnement individualisé par une équipe pédagogique experte. 

Une planification adaptée à vos besoins et définie au démarrage.

Une plateforme e-learning disponible 24h/24 et accessible sur ordinateur ou tablette. 

 Notre outil en ligne vous propose une pédagogie riche : cours vidéo et interactifs, exercices, tests, quizz, études de cas, évaluations, forum, espace collaboratif etc.

Un formateur référent qui vous suit tout au long de votre parcours : suivi de votre parcours individuel et adaptation si besoin

Les supports pédagogiques seront transmis en cours et sur une plateforme de formation à distance : ressources, exercices, quizz et classe en ligne.

Stage en entreprise

A l’issue de votre formation théorique, vous réaliserez (à votre charge) un stage professionnel d’une durée maximale de deux mois en entreprise afin de consolider les compétences acquises, de poursuivre l’apprentissage jusqu’au passage du titre, de découvrir votre futur métier dans les conditions réelles de l’entreprise et d’avoir des éléments concrets pour rédiger votre dossier professionnel que vous présenterez à l’examen. Le stage, une première expérience professionnelle, a pour vocation de booster votre employabilité et de vous permettre de trouver rapidement un emploi dès votre sortie de formation.

Dossier de valorisation des compétences

Chaque stagiaire doit rédiger un dossier professionnel en rapport avec sa période en entreprise et le remettre à l’Institut en fin de formation.

Le sujet est choisi en accord avec le tuteur en entreprise. Le document doit proposer une méthodologie de réflexion et des recommandations.

Le délai d’accès à la formation

  • Le délai est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.
  • En générale 4 mois de formation et 2 mois de stage 

Les modalités d'évaluation:

Les savoirs acquis au cours des formations sont évalués par les formateurs à l’aide de contrôles de connaissances.

Évaluations continus écrites et orales en cours de formation,

Les stagiaires sont conviés à passer une certification à l’issue de la formation

En fin de formation, il vous est demandé la mesure de votre satisfaction de la formation suivie qui se déroule en ligne à l’aide de votre PC. Cette évaluation vous permet de nous communiquer votre avis sur l’organisation de la session, les conditions d’accueil, les objectifs pédagogiques, les méthodes pédagogiques, les moyens et supports utilisés ainsi que les qualités pédagogiques de votre formateur. Les appréciations que vous avez formulées font l’objet d’un enregistrement et d’une analyse qualitative de la formation et du formateur au regard des autres sessions réalisées.

MB Institut dispose d’un processus qualité qui prend en considération les éventuels dysfonctionnements rencontrés par les participants afin d’être proactif quant à la solution corrective adaptée tant sur le contenu de la formation elle-même que les conditions de son déroulement.

Inscription


    Modules

    • Prise de notes
    • Rédaction des documents professionnels  
    • Rédaction des mails 
    • Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations 
    • Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les personnes selon leur demande
    • Garantir la prise de rendez-vous et la tenue d’agenda / Préparer les réunions et les déplacements des collaborateurs
    • Organiser et planifier les activités de l’équipe
    • Organiser son poste de travail et concevoir des procédures de classement et de recherche
    • Effectuer une étude documentaire informatisée et diffuser des données via des outils collaboratifs
    • Élaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés
    • Recenser les besoins en consommables / Produire des documents commerciaux
    • Assurer la gestion de documents commerciaux et effectuer le suivi des commandes
    • Relancer les impayés via le téléphone et les outils numériques
    • L’administration des achats et des ventes
    • Connaître et respecter les procédures de traitement des commandes
    • Connaître et faire appliquer les conditions générales de ventes
    • Utiliser un logiciel ou un progiciel de gestion commerciale
    • Intégrer les enjeux de la gestion des ressources humaines pour une entreprise
    • Identifier le cadre juridique des ressources humaines en entreprise
    • Participer à la gestion administrative des ressources humaines

    Recommandations

    Compétences bureautiques

    Dans toute formation moderne, l’outil informatique est utilisé au quotidien pour garantir une optimisation du temps et la qualité des contenus. 

    La progression pédagogique de votre cursus impose certains pré-requis sur lesquels nous vous invitons à faire le point avant l’entrée en formation

    Nous vous proposons de tester votre niveau en cliquant sur le lien suivant :

    https://www.isograd.com/FR/testezvousgratuitement.php

    Compétences rédactionnelles

    La formation implique la production de nombreux documents professionnels (rapports, dossiers,

    évaluations…) pour lesquels des bases rédactionnelles sont nécessaires.

    La formation ne prévoit pas de temps consacré à ces bases, pour lesquelles un travail personnel doit

    être mené en cas de difficultés personnelles connues ; ces dernières pouvant nuire au résultat face aux

    jurys le jour de l’examen.

    Modalités

    Les savoirs acquis au cours des formations sont évalués par les formateurs à l’aide de contrôles de connaissances.

    Les stagiaires sont conviés à passer une certification à l’issue de la formation

    • Pour s’inscrire à nos formations, veuillez remplir le formulaire en haut, ou nous contacter sur notre boite email : contact@mbinstitut.com ou bien nous appeler sur +33757496616+33757947918 ou sur +33187669970 un de nos agents vont vous assister.

    Délais d'accès 15 Jours

    Modules : 4 Modules

    Tous les niveaux

    Prérequis :

    - Motivé pour s’inscrire dans une de formation visant l’insertion professionnelle dans les métiers du secrétariat et de l’assistanat
    - Titulaire d’un diplôme de niveau 3 (CAP)
    - Première expérience avec le métier est un surplus
    - Un bon niveau d’expression orale et écrite
    - Connaissance des fonctionnalités de base des outils bureautiques

    Public visé :

    Etudiant
    Demandeurs d’emploi
    Salarié

    Type : En ligne

    Moyens & supports​

    Extranet individuel par stagiaire pour un accès permanent pour consulter le détail et le planning de ses formations passées et à venir

    Émarger électriquement les feuilles de présence

    Récupérer des documents via l’Espace de stockage et mis à disposition par MB Institut et le Formateur (support de cours, attestation, …)

    Compléter les questionnaires de satisfaction associés