La technologie a non seulement révolutionné le mode de fonctionnement des entreprises, mais elle a également eu un impact sur les processus d’apprentissage dans le secteur de l’éducation.

La formation en ligne remplace peu à peu les méthodes d’enseignement traditionnelles. C’est tout simplement parce que les gens découvrent les nombreux avantages de ce mode d’apprentissage.

L’avènement de la pandémie de COVID-19 a obligé de nombreuses équipes à travailler à domicile pour la première fois. La formation essentielle ne peut pas attendre la fin de la distanciation sociale. De plus, alors que de nombreuses organisations adaptent leur approche pour survivre au coronavirus, l’apprentissage de nouvelles compétences revêt une importance accrue en ce moment.

Avec des équipes internationales travaillant sur des fuseaux horaires différents et un travail flexible en plein essor, de nombreuses entreprises sont déjà prêtes pour la formation en ligne.

1- La formation professionnelle en ligne: quels types ?

La formation en ligne permet aux organisations et aux responsables d’enseigner aux gens des compétences et des connaissances sur Internet via un ordinateur, un smartphone ou un autre appareil. Elle peut impliquer :

• Une formation asynchrone telle que des cours d’apprentissage en ligne, des vidéos et des forums de discussion animés, auxquels les gens peuvent accéder quand ils le souhaitent.
• Une formation synchrone ou en direct où les apprenants participent, interagissent avec le formateur et entre eux par le biais de salles de classe virtuelles, de webinaires et d’outils de chat en ligne.

2- 6 conseils pour réussir une formation en ligne :

• Encouragez la participation grâce à des activités interactives

Personne n’a envie de rester assis pendant une heure devant des diapositives PowerPoint. Que vous organisiez un webinaire en direct ou un module d’apprentissage en ligne, encouragez les stagiaires à participer au processus.

Lors des appels vidéo, par exemple, vous pouvez inviter les participants à poser des questions comme vous le feriez dans une salle de classe. Les petits groupes peuvent utiliser les fonctions de « breakout » pour faire un brainstorming et présenter les résultats à la classe.

• Permettre la formation de pair à pair

Des études montrent que lorsque les employés veulent acquérir une nouvelle compétence, 55 % d’entre eux la demandent à un collègue. Envisagez donc d’intégrer une formation de pair à pair à votre cours en ligne.

• Révisez les bases

Tout le monde, même les formateurs, n’est pas totalement au fait de la technologie. Par conséquent, si vous organisez un appel vidéo, par exemple, familiarisez-vous avec le logiciel, pour vous assurer que vous et vos stagiaires pouvez vous connecter, allumer vos caméras et micros et utiliser la fonction de chat. Et prévoyez un plan B en cas de problèmes tels que la mise en mémoire tampon de la vidéo.

• Apprendre, répéter, se souvenir

Pour former correctement, vous devez aider vos apprenants à continuer à réviser et à s’entraîner. Par exemple, vous pouvez les orienter vers des ressources en ligne courtes ou organiser plusieurs sessions en ligne plutôt qu’une seule.

De cette façon, ils peuvent travailler à leur propre rythme, et mieux comprendre et retenir les informations. Des études montrent que cette « répétition espacée » permet aux gens de retenir environ 80 % de ce qu’ils apprennent après 60 jours. Qui plus est, ce type de formation s’adapte mieux au flux de travail.

• Faites de la formation une partie du travail

Pour que l’information soit vraiment assimilée, il est recommandé d’intégrer la formation dans la charge de travail réelle des personnes.

• Trouver le bon mélange

Votre formation peut comporter une salle de classe virtuelle en direct, des ressources en ligne que les stagiaires peuvent explorer à leur propre rythme et un forum en ligne pour un retour d’information entre pairs.

Cette approche implique quelques réunions en face à face, combinées à l’utilisation de la vidéoconférence et de la communication par e-mail.

3- Quels sont les avantages des formations professionnelles en ligne ?

La formation en ligne a vraiment contribué à transformer le paysage de l’apprentissage et du développement des programmes d’études.

La formation en ligne a surpassé l’éducation traditionnelle dans un certain nombre d’aspects. Ceux qui sont activement impliqués dans les programmes d’E-Learning peuvent témoigner des nombreux avantages qui en découlent.

On vous présente une liste des principaux avantages d’une formation en ligne :

• La possibilité d’apprendre de n’importe où et à tout moment

L’un des plus grands avantages de l’apprentissage en ligne est que les stagiaires peuvent s’inscrire, étudier et terminer les cours qu’ils souhaitent de n’importe où.

Il n’est pas nécessaire de se rendre dans les établissements physiques pour s’inscrire, de trouver un logement ou de parcourir de longues distances pour trouver des lieux de cours. Tous les aspects de l’apprentissage se déroulent en ligne. C’est un avantage considérable, notamment pour les gens qui travaillent ou s’occupent de leur famille tout en apprenant. Ils peuvent simplement assister aux cours à l’heure qui leur convient le mieux et effectuer les tests sans problème.

• Facilite l’accès à des informations en temps réel sur le programme d’études

Avec les plateformes d’apprentissage en ligne, les instructeurs peuvent mettre à jour les leçons et le matériel pédagogique avant de les partager avec les gens inscrits au réseau.

Dans la plupart des cas, le matériel mis à jour est simplement téléchargé sur un serveur, où les stagiaires peuvent avoir accès aux informations d’étude pertinentes. Les instructeurs peuvent également partager des informations en temps réel avec les étudiants par le biais d’un système de vidéoconférence.

• Favorise un apprentissage plus ciblé et plus efficace

La plupart des centres de formation en ligne ont tendance à offrir un apprentissage personnalisé aux gens ayant des capacités d’apprentissage différentes.

Comme l’enseignement en ligne permet un accès aux leçons 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, les stagiaires peuvent apprendre et revoir le matériel de cours à leur propre rythme tout en respectant les exigences du programme.

Les formateurs peuvent également aider les étudiants à mieux comprendre les sujets en renforçant le message à l’aide de matériel audio, de vidéos, de quiz, etc.

• Rendre le processus d’apprentissage moins intimidant

L’enseignement et la formation en ligne donnent aux étudiants la liberté d’explorer de nouvelles choses et de faire des erreurs sans craindre d’être intimidés.

Contrairement aux programmes dirigés par un formateur traditionnel, les programmes d’apprentissage en ligne sont davantage axés sur l’amélioration des points faibles des participants.

Le matériel d’apprentissage et l’enseignement étant exclusivement en ligne, même les gens les plus timides peuvent trouver un intérêt à suivre un cours donné. Cela donne simplement aux étudiants de toutes les capacités d’apprentissage la possibilité d’acquérir à la fois des connaissances pratiques et une expérience concrète dans leur domaine d’intérêt.

• Permet aux personnes de tous âges et de toutes expériences d’accéder à l’éducation

Les organismes de formation en ligne offrent des chances égales à toutes les personnes désireuses d’acquérir de nouvelles compétences ou de poursuivre leurs études.

Il n’y a absolument aucune restriction sévère comme dans les institutions académiques traditionnelles. En fait, l’inscription à un programme d’enseignement en ligne se fait en quelques étapes qui peuvent être réalisées en une seule journée. Les nouveaux étudiants comme ceux qui travaillent peuvent simplement s’inscrire, poursuivre et terminer les cours qu’ils souhaitent sans problème.

Les inscriptions aux cours en ligne augmentant de jour en jour, il semble que l’idée du formation en ligne gagne lentement du terrain. Par rapport à l’enseignement traditionnel, la formation en ligne offre plus de flexibilité, plus de commodité et de meilleures performances.